AVISO DE PRIVACIDAD
Taller Potencia tu Marca Personal con IA
Última actualización: 14 de setiembre del 2026
La Comunidad HackIA (en adelante, "la Comunidad") respeta el derecho fundamental a la protección de los datos personales y realiza su tratamiento conforme a la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su Reglamento, aprobado mediante Decreto Supremo N.° 016-2024-JUS.
Este Aviso de Privacidad tiene por finalidad informar a los asistentes, panelistas invitados y demás participantes sobre el tratamiento que se dará a sus datos personales durante el proceso de inscripción, organización y desarrollo del evento.
1. Responsable del tratamiento de los datos personales
El responsable del tratamiento de los datos personales es:
- Comunidad: HackIA
- Representante o responsable: Luz Herrera Santillan
- Correo electrónico de contacto: hackiacomunidad@gmail.com
Toda consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales podrá realizarse a través del correo antes indicado.
2. Datos personales que recopilaremos
Para la organización del evento podremos solicitar los siguientes datos personales:
- Nombres y apellidos.
- Número de documento de identidad.
- Centro de labores u organización.
- Cargo o función.
- Correo electrónico.
- Número telefónico.
Durante el evento también podrán captarse fotografías y videos en los espacios generales de la actividad.
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos personales serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:
- Gestionar su inscripción y participación en el evento.
- Validar el registro de asistentes y panelistas.
- Coordinar aspectos logísticos y organizativos del evento.
- Enviar información relacionada con el desarrollo del evento (confirmaciones, cambios de horario, materiales o comunicaciones posteriores vinculadas al evento).
- Elaborar estadísticas internas sobre la participación en las actividades de la Comunidad.
- Documentar el evento mediante fotografías y videos con fines institucionales y de difusión de las actividades de la Comunidad, cuando corresponda.
En caso la Comunidad desee utilizar sus datos para finalidades distintas, como el envío de información sobre futuros eventos, programas o actividades permanentes, solicitará la autorización correspondiente de manera independiente.
4. Base legal para el tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se realiza con base en el consentimiento libre, previo, informado, específico e inequívoco que usted otorgue al completar el formulario de inscripción y aceptar las condiciones correspondientes, salvo aquellos tratamientos que la legislación permita realizar sin requerir consentimiento.
5. Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en este Aviso o mientras exista una obligación legal que justifique su conservación.
Una vez cumplida la finalidad del tratamiento, los datos serán eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando exista una obligación legal o un interés legítimo debidamente sustentado.
6. Acceso a la información
El acceso a los datos personales estará limitado únicamente a las personas de la Comunidad que requieran dicha información para organizar el evento y cumplir las finalidades descritas en este Aviso.
La Comunidad implementará medidas organizativas y de seguridad razonables para proteger los datos personales frente a pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o tratamiento indebido.
7. Uso responsable de herramientas de Inteligencia Artificial
La Comunidad promueve un uso responsable, seguro y ético de la Inteligencia Artificial.
Los datos personales identificables de los participantes no serán incorporados en herramientas públicas de Inteligencia Artificial para análisis, generación de contenido o entrenamiento de modelos.
Cuando se utilicen herramientas de IA para apoyar actividades organizativas o elaborar estadísticas, previamente se adoptarán medidas para evitar la identificación de las personas, utilizando información anonimizada o agregada siempre que sea posible.
8. Derechos del titular de los datos
Como titular de sus datos personales, usted podrá ejercer los derechos que le reconoce la legislación peruana, incluyendo los derechos de:
- Acceso.
- Rectificación.
- Actualización.
- Cancelación.
- Oposición.
- Revocación del consentimiento, cuando corresponda.
Para ejercer cualquiera de estos derechos podrá enviar una solicitud al correo: hackiacomunidad@gmail.com
La Comunidad atenderá su solicitud dentro de los plazos establecidos por la normativa vigente.
9. Fotografías y material audiovisual
Durante el evento podrán realizarse fotografías y grabaciones con fines de difusión institucional, académica y de promoción de las actividades de la Comunidad.
Cuando la imagen de una persona constituya el elemento principal de una publicación o pieza de comunicación, la Comunidad procurará contar con la autorización correspondiente conforme a la legislación aplicable.
10. Aceptación
Al completar el formulario de inscripción, usted declara haber leído el presente Aviso de Privacidad y haber sido informado sobre el tratamiento de sus datos personales conforme a la normativa peruana vigente.
La aceptación de este Aviso no sustituye las autorizaciones específicas que, cuando corresponda, deban otorgarse para finalidades adicionales, tales como el envío de futuras comunicaciones o el uso individualizado de imágenes.